【龍華法院】集約歸檔效率高,助力結案效果好

法制與反腐新聞網(wǎng)海南新聞(譚明涓 吳茜)龍華法院通過內(nèi)挖潛力的改革及全院協(xié)作配合,經(jīng)過9月份結案攻堅戰(zhàn),結案數(shù)再創(chuàng)“單日超400件,單周超1000件,單月超2000件”的歷史新高。截止10月23日,龍華區(qū)院執(zhí)行案件舊存1175件,新收9153件,總收10328件,結案7058件,執(zhí)行工作走上快車道。在結案成果顯著的同時,卷宗歸檔工作刻不容緩。僅靠“執(zhí)行團隊單獨整卷”的舊模式不僅效率低下,增加執(zhí)行團隊工作量,而且影響第四季度結案進度。
龍華法院在總結執(zhí)行攻堅歸檔工作經(jīng)驗及教訓的基礎上,為切實做好執(zhí)行案卷歸檔工作,結合執(zhí)行結案工作推進會上的部署要求, 法院制定《??谑旋埲A區(qū)人民法院關于執(zhí)行案卷集約歸檔的工作方案》,于2019年10月23日召開執(zhí)行案卷集約歸檔工作推進會后成立案卷管理組。該組由黨組成員、副院長王曉直接領導,執(zhí)行局副局長吳青良擔任組長,組員是來該院實習的20名海南政法職業(yè)學院的學生。

龍華區(qū)法院利用五樓走廊的有限空間作為實習生臨時辦公場所。集約歸檔工作開展前對實習生進行統(tǒng)一的培訓。案卷管理組按照“實習生操作+團隊驗收”的模式,每天集中對一至兩名法官的案卷進行整理,各執(zhí)行團隊安排有經(jīng)驗的司法輔助人員現(xiàn)場指導,答疑解惑。執(zhí)行團隊整理出材料齊全可供歸檔的案卷,交由案卷管理組進行排序、打印目錄與封皮,完成后由執(zhí)行團隊進行驗收,合格后移交產(chǎn)學公司歸檔掃描。
王曉副院長強調(diào)歸檔工作的重要性,各執(zhí)行團隊應予以重視,歸檔率將作為績效考核的一項指標。在各執(zhí)行團隊協(xié)助指導與實習生辛勤工作的努力下,法院從2019年10月25日至11月8日共歷時11天完成初裝案卷總計2595件,單日初裝卷最高記錄為407件。
此次集約歸檔在短時間內(nèi)高效提升了執(zhí)行卷宗歸檔工作進度,有效為執(zhí)行團隊減負,同時也扭轉“只結不歸”的局面,促進歸檔工作良性循環(huán),為年底結案沖刺工作提前助力。






